Este artigo foi originalmente publicado a 03 de abril de 2020 e foi atualizado a 15 de janeiro de 2023, para refletir as alterações feitas ao longo do tempo.
O trabalho remoto tornou-se uma realidade para muitos. Apesar de muitas empresas estarem agora a implementar regimes de trabalho híbridos, trabalhar a partir de casa passou a fazer parte da vida de muitos profissionais.
Ainda assim, muitos têm dificuldade em otimizar o seu trabalho, para tirar partido das vantagens do modelo remoto. Então como é que podemos manter-nos produtivos, criativos, inspirados e ainda corresponder a todas as expectativas definidas para nós neste novo estilo de vida?
Comunique constantemente com a equipa
Se num contexto presencial a sua equipa é o seu braço direito, no trabalho remoto não poderia ser diferente.
Ao estar em constante contacto com a sua equipa (e só desta forma) é que vai poder:
- Contar com a ajuda desta para resolver os seus desafios;
- Manter-se atualizado do estados das tarefas de cada um.
Invista em tecnologia confiável
Numa altura em que a internet e as ferramentas de trabalho remoto estão verdadeiramente testadas, o melhor que pode fazer é investir em ferramentas que realmente lhe possam permitir um fluxo de trabalho fluído e natural.
Para comunicar com a sua equipa utiliza ferramentas como o Slack para enviar mensagens instantâneas e partilhar estados para avisar a equipa se se encontra numa reunião ou a almoçar. E o Skype ou o Zoom para videoconferências e partilha de ecrãs.
Para a gestão de tempo e de tarefas uma boa opção é o ClickUp. Esta é uma ferramenta de gestão de projetos que permite organizar e atribuir tarefas, identificar em o estado de cada uma e ainda contabilizar o tempo que investido em cada tarefa.
Para partilha de ficheiros ou para trabalhar num documento em simultâneo com outro membro da equipa, uma das melhores opções é o Google Drive, uma ferramenta bastante fácil de trabalhar.
Considere o seu espaço de trabalho
O espaço trabalho e a sua organização podem definir o seu humor e, consequentemente, o seu desempenho. Como passa muito tempo neste espaço, é uma mais valia que seja um espaço que realmente lhe agrada e o faça querer passar tempo ali.
Uma zona agradável e organizada vai dar-lhe, com certeza, muito mais vontade para enfrentar os desafios.
Ainda, tenha em conta a sua postura. Como estamos em casa e ninguém nos está a vigiar durante todas as horas laborais, podemos sofrer a tentação de nos sentar da maneira que queremos, que nem sempre é a mais correta, podendo também trazer-nos problemas futuros. Uma boa postura e ergonomia é algo a ter em atenção quando realizamos trabalho remotamente.
Tire um tempo para si
Em regime de teletrabalho, as regras têm de ser outras. Não podemos simplesmente passar 8H em frente a um computador. Se o fizermos, a nossa produtividade vai cair a pique, uma vez que não temos aquela pressão de estar no local de trabalho e também não estamos interessados no que estamos a fazer, acabando frustrados, depressivos e ansiosos.
Tire um tempo para si, faça um intervalo e medite, coma algo, dê uma corrida num sítio livre de pessoas, leia um pouco, fale um pouco com os amigos ao telemóvel, faça algo que o deixe feliz!
Saiba quando “sair” do trabalho
Defina bem os seus horários e não se deixe simplesmente “embalar” por estar em casa. Saiba parar e “sair” do trabalho. Aproveite os dias para fazer mais do que apenas trabalhar, pois assim como num regime presencial, existem mais dias. Oriente todas as suas tarefas do dia para sair às horas a que realmente acaba o expediente e vá fazer outras coisas. Distraia a sua mente.
Adote as vantagens de trabalhar remotamente e não o encare como algo negativo. Foque-se e desfrute do conforto da sua casa enquanto trabalha, tenha tempo para mais coisas que não só trabalhar e aumente a sua produtividade conciliando os seus prazeres e o seu horário de trabalho.
